Организация новогоднего корпоратива: почему это сложнее, чем кажется
На первый взгляд новогоднего корпоратива организация кажется делом простым. Нужно выбрать место, придумать программу, заказать еду, пригласить ведущего и артистов. Но как только компания решает взять этот процесс на себя, очень быстро становится ясно — задач гораздо больше, чем кажется. И каждая из них требует времени, внимания к деталям и опыта.
Организация новогоднего корпоратива складывается из множества мелочей, которые решают все
Начнем с того, что корпоратив — это не один пункт в списке, а десятки маленьких шагов. Нужно подобрать подходящую площадку, договориться с рестораном или кейтерингом, организовать доставку и установку оборудования, найти ведущего, согласовать сценарий, продумать конкурсы, заказать декор, продумать фотозону, освещение, музыку. Даже такой «мелкий» вопрос, как расстановка столов или план размещения гостей, способен испортить впечатление, если он решен неправильно.
Каждый из этих этапов требует профессионального подхода. А если учитывать, что на подготовку остается всего несколько недель, становится очевидно, что заниматься этим силами сотрудников — значит отвлекать их от основных рабочих задач и подвергать риску сам праздник.
Чтобы корпоратив прошел на высшем уровне, нужны усилия сразу нескольких специалистов: организаторов, дизайнеров, технической команды, звукорежиссеров, ведущих, артистов. И все они должны работать в связке, синхронно, без сбоев. Самостоятельно объединить такой «оркестр» очень сложно. Требуется опыт и знание рынка, чтобы подобрать правильных подрядчиков и выстроить с ними работу.
Профессиональная организация новогоднего корпоратива — это страховка от переплат и неудачных решений
Даже если компания готова выделить на корпоратив серьезный бюджет, без знания особенностей рынка развлекательных услуг легко переплатить за посредственный результат. Агентства, артисты и площадки могут выставлять завышенные цены, а неопытный организатор просто не поймет, что предложенная программа не соответствует вложенным средствам. Итог — деньги потрачены, а праздник получился обычным, без «изюминки», если не хуже.
Опытные специалисты знают реальные расценки, понимают, где можно сэкономить, а где, наоборот, стоит вложить больше для создания нужного эффекта. Они заранее просчитают все нюансы, предложат проверенные варианты и создадут праздник, который будет соответствовать бюджету и ожиданиям.
Профессионалы из «Супер Той» в организации новогодних корпоративов прошли десятки подобных мероприятий и знают, какие решения работают, а какие лучше не использовать. Они умеют чувствовать аудиторию, предлагать свежие идеи, которые сделают праздник уникальным. В результате сотрудники компании получают яркое событие, а руководство — уверенность, что вложенные средства окупились атмосферой, эмоциями и командным сплочением.
